Mécanique, usinage, plasturgie, chimie : le bassin lyonnais est un cœur industriel français. Mais entre les commandes, les bons de livraison, la facturation et les relances, l'administratif déborde vite. Voici comment garder vos équipes sur la production tout en tenant vos dossiers à jour.
Mécanique, usinage, plasturgie, chimie : le bassin lyonnais est un cœur industriel français. Mais entre les commandes, les bons de livraison, la facturation et les relances, l'administratif déborde vite. Voici comment garder vos équipes sur la production tout en tenant vos dossiers à jour.
Vallée de la chimie au sud, plasturgie dans l'Ain et l'Est lyonnais, mécanique de précision et usinage tout autour : le bassin lyonnais concentre des milliers de PME de sous-traitance industrielle. Ces entreprises vivent au rythme des cadences clients et des donneurs d'ordre. Le vrai goulot d'étranglement n'est souvent pas l'atelier, mais le bureau : quand le carnet de commandes se remplit, l'administratif suit difficilement.
Une commande client, un bon de livraison, une facture : la chaîne paraît simple, mais multipliée par dizaines de chantiers et de références, elle devient chronophage. Une facture oubliée ou en retard, et c'est votre trésorerie qui en pâtit. Je prends en charge cette facturation à partir des bons validés, dans le cadre de mon appui d'assistante administrative à Lyon.
Dans la sous-traitance, les délais de paiement s'étirent vite et les encours s'accumulent. Un suivi régulier des règlements et des relances faites avec méthode font toute la différence sur votre trésorerie. Je tiens votre tableau d'encours et je relance vos clients avec courtoisie, pour que vous soyez payé dans les délais sans abîmer la relation commerciale.
Matières premières, outillage, sous-ensembles : vos factures fournisseurs s'empilent au même rythme que vos commandes. Sans classement régulier, retrouver un justificatif devient un casse-tête. Je rapproche vos bons de commande et vos factures fournisseurs, je classe les pièces et je tiens un dossier ordonné, prêt à être exploité à tout moment.
Je ne suis pas experte-comptable et la comptabilité reste entre les mains de votre cabinet. En revanche, je prépare le terrain : factures classées, justificatifs rapprochés, relevés rangés. Cette pré-comptabilité fait gagner du temps à votre expert-comptable — et vous coûte moins cher au moment du bilan.
Pas besoin d'embaucher ni de réserver un poste au bureau : je travaille à distance, en appui de vos équipes du bassin lyonnais. Vous m'envoyez vos bons et vos pièces par partage sécurisé, je traite et je vous tiens informé. Vos équipes restent concentrées sur la production. Parlons de votre activité.
Oui : j'accompagne les PME de la sous-traitance industrielle du bassin lyonnais — mécanique, usinage, plasturgie, chimie. Je prends en charge la partie administrative (commandes, bons de livraison, facturation, classement) pendant que vos équipes restent concentrées sur la production. Les choix techniques et commerciaux restent les vôtres.
Oui : j'établis vos factures à partir des bons de livraison validés, je suis les règlements et je relance les clients en retard avec méthode et courtoisie. L'objectif est simple : que vous soyez payé dans les délais, sans laisser filer un encours.
Oui : je travaille à distance partout en France, donc avec les PME du bassin lyonnais comme avec celles d'ailleurs. Les documents circulent par partage sécurisé : vous m'envoyez bons et pièces, je traite, je vous tiens informé. Aucun déplacement n'est nécessaire.
Moi, c'est Emilienne. Assistante administrative et secrétaire indépendante, j'accompagne à distance les entrepreneurs, artisans, indépendants et professions libérales partout en France : gestion administrative, facturation, relances et pré-comptabilité — sans recruter. Basée à Langueux, en Côtes-d'Armor.
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