Vous sortez du laboratoire avec une technologie qui peut tout changer. Mais entre une thèse et une jeune pousse deeptech, il y a un monde : les factures, les pièces à classer, les relances. Vous êtes fait pour innover, pas pour remplir des tableaux. Voici comment garder la tête dans la science.
Vous sortez du laboratoire avec une technologie qui peut tout changer. Mais entre une thèse et une jeune pousse deeptech, il y a un monde : les factures, les pièces à classer, les relances. Vous êtes fait pour innover, pas pour remplir des tableaux. Voici comment garder la tête dans la science.
Au technopôle Brest-Iroise, les projets naissent souvent dans un labo : océanographie, biotech, électronique, numérique, énergies marines. Le chercheur devient porteur de projet, puis dirigeant — sans jamais avoir signé un devis ni rapproché une facture. Ce passage du monde académique au monde de l'entreprise est exigeant, et l'administratif y arrive sans prévenir. C'est exactement là que mon appui d'assistante administrative à Brest prend tout son sens.
Votre valeur, c'est votre techno et votre R&D. Chaque heure passée à mettre en forme un devis, à chercher un justificatif perdu ou à trier des mails est une heure de moins sur le produit. Les scientifiques ne sont pas faits pour la paperasse — et ce n'est pas un défaut, c'est une question de spécialité. Déléguer l'intendance, c'est rendre du temps à ce qui fait avancer votre projet.
Une start-up deeptech a ses propres besoins : conventions avec un laboratoire ou un incubateur, factures aux premiers clients ou partenaires, notes de frais des déplacements en conférence, suivi des pièces pour le comptable et les financeurs. Rien d'insurmontable, mais beaucoup de petites tâches qui s'accumulent. Je ne suis pas experte-comptable : je prépare, je classe et je tiens à jour, votre comptable garde la main sur les comptes.
Concrètement : j'émets vos factures, je suis les règlements et je relance poliment les retards, je range chaque pièce au bon endroit pour qu'on retrouve tout en un clic. Pour une jeune entreprise qui veut convaincre investisseurs et partenaires, un administratif net inspire confiance. Je m'occupe aussi de la gestion des mails et de l'agenda pour vous libérer la tête.
Recruter un poste administratif quand on est trois autour d'un prototype, c'est rarement le bon moment. Déléguer, c'est l'inverse : un appui souple, sans charge fixe, qui grandit avec vous. Beaucoup de fondateurs se demandent combien coûte une assistante administrative au démarrage — la réponse est : seulement ce dont vous avez besoin, quelques heures par mois pour commencer.
Pas besoin d'installer un bureau de plus dans vos locaux du technopôle : je travaille à distance, par partage sécurisé de documents, et en présentiel sur Brest quand c'est utile. Vous gardez la main, je tiens l'intendance, et tout s'ajuste au rythme de votre jeune entreprise. Parlons de votre projet.
Oui : spin-offs de laboratoire, projets deeptech, jeunes pousses du technopôle Brest-Iroise. Je tiens l'administratif courant pendant que vous restez sur la R&D et le développement de votre produit. Je ne suis pas experte-comptable : je prépare, je classe et je suis, votre comptable garde la main sur les comptes.
On part de vos besoins réels, pas d'un forfait imposé. Au démarrage, quelques heures par mois suffisent souvent à tenir la facturation et le classement des pièces. Vous payez l'appui dont vous avez besoin, et il s'ajuste à mesure que la jeune entreprise grandit.
Oui : à distance partout en France, et en présentiel sur Brest et les Côtes-d'Armor. Le suivi se fait par partage sécurisé de documents, donc vous n'avez rien à déplacer. C'est un appui à la carte, sans recruter ni installer un poste de plus dans vos locaux du technopôle.
Moi, c'est Emilienne. Assistante administrative et secrétaire indépendante, j'accompagne à distance les entrepreneurs, artisans, indépendants et professions libérales partout en France : gestion administrative, facturation, relances et pré-comptabilité — sans recruter. Basée à Langueux, en Côtes-d'Armor.
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