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Secrétaire externalisée à distance

Déléguez votre secrétariat à une secrétaire indépendante, sans embaucher : facturation, courrier, agenda, classement et pré-comptabilité, gérés à distance, quand vous en avez besoin.

Qu'est-ce qu'une secrétaire externalisée ?

Une secrétaire externalisée est une secrétaire indépendante qui prend en charge votre secrétariat à distance, depuis son propre bureau, sans faire partie de vos effectifs. Vous bénéficiez d'un vrai renfort administratif, mais sans contrat de travail, sans charges sociales et sans poste à financer. C'est aussi la solution idéale pour l'externalisation de vos tâches administratives récurrentes, sans embauche.

C'est une forme de secrétariat en télétravail, qui peut aller jusqu'au télésecrétariat : les échanges se font par e-mail, téléphone et visioconférence, et vos documents transitent par un espace partagé sécurisé. Vous déléguez ce qui vous prend du temps, vous gardez la main sur votre métier.

Je m'occupe de votre administratif, de vos factures et relances et de la pré-comptabilité en appui de votre comptable.

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Sans chargesVous payez le temps utile
Sans engagementOn arrête quand vous voulez
Secrétaire externalisée à distance

Ce que gère votre secrétaire externalisée

Le secrétariat courant peut être confié à distance, en totalité ou en partie :

  • Courrier & e-mails : rédaction, tri, réponses courantes, gestion de la boîte mail.
  • Agenda & rendez-vous : prise de rendez-vous, rappels, coordination.
  • Facturation & relances : devis, factures, suivi des règlements, relances clients.
  • Classement & archivage : organisation et numérisation de vos documents.
  • Pré-comptabilité : saisie, rapprochements et préparation des pièces pour l'expert-comptable.
  • Rédaction & suivi de dossiers : courriers, comptes rendus, formalités administratives.

En clair, votre secrétaire externalisée prend en charge l'externalisation de vos tâches administratives à distance pour vous rendre du temps.

Secrétaire externalisée plutôt que salariée

Pas de coût fixe

Pas de salaire, pas de charges, pas de congés à gérer : vous payez uniquement le temps réellement travaillé.

Opérationnelle vite

Pas de recrutement ni de formation : une secrétaire indépendante déjà autonome sur vos tâches.

Souple

Quelques heures par mois ou un rythme régulier façon temps partiel selon les pics, sans engagement de durée.

Pour comparer en détail : externaliser ou embaucher une secrétaire ?

Une secrétaire externalisée pour qui ?

Faire appel à une secrétaire externalisée a du sens dès que la paperasse prend le pas sur le métier :

  • TPE & PME : un secrétariat fiable sans alourdir la masse salariale — voir la secrétaire à distance pour TPE et pour PME.
  • Indépendants & professions libérales : déléguez le secrétariat et la facturation, concentrez-vous sur vos clients.
  • Artisans, commerçants, consultants : devis, factures et suivi administratif gérés à votre place — voir les secteurs.

Le fonctionnement à distance est détaillé dans comment ça marche et sur la page travail à distance.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une secrétaire externalisée ?

Une secrétaire externalisée est une secrétaire indépendante qui assure votre secrétariat à distance, depuis son propre bureau, sans faire partie de vos effectifs. Vous déléguez vos tâches administratives sans embaucher, ni gérer de contrat de travail ou de charges sociales.

Quelle différence avec une secrétaire salariée ?

Avec une secrétaire externalisée, vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans salaire fixe, congés payés ni charges. C'est la solution idéale quand le volume administratif ne justifie pas un poste à temps plein.

Quelles tâches confier à une secrétaire externalisée ?

Gestion du courrier et des e-mails, tenue de l'agenda, facturation et relances, classement, rédaction de documents, saisie et préparation des pièces comptables : tout le secrétariat courant peut être délégué à distance.

Combien coûte une secrétaire externalisée ?

À partir de 30 € HT de l'heure, ou au forfait selon le volume. Vous maîtrisez votre budget : pas de salaire fixe, pas de charges, seulement le temps réellement consacré à vos tâches. Devis gratuit et sans engagement.

Secrétaire externalisée à distance
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