🩺 Spécial professionnels de santé & paramédical 📄 Télétransmission · mutuelles · facturation 💻 À distance, partout en France

Assistante administrative pour les professionnels de santé

Vous soignez vos patients, je gère votre administratif : télétransmission, mutuelles, facturation, relances et pré-comptabilité — à distance, partout en France.

L'administratif de santé, c'est mon métier d'origine

Infirmière libérale, kiné, ostéopathe, orthophoniste, psychologue, podologue, sage-femme… vous exercez en libéral et l'administratif s'accumule entre deux patients : feuilles de soins, rejets de caisses, parts mutuelles à relancer, dossiers à tenir, pièces pour le comptable.

Le secteur de la santé, c'est là où j'ai fait mes premières armes : j'en connais le vocabulaire, les caisses, les mutuelles et la rigueur que demandent ces dossiers. Comme assistante administrative externalisée, je reprends ce volet de secrétaire médicale à distance en back-office, avec un partage de documents sécurisé et une confidentialité totale.

Mon métier, c'est l'administratif — pas le téléphone. Je ne fais ni permanence téléphonique, ni gestion des appels, ni prise de rendez-vous patients (ce n'est pas du télésecrétariat médical). Je m'occupe du back-office : télétransmission, facturation, mutuelles, relances, dossiers et pré-comptabilité.

Vous gagnez du temps de soin et de la trésorerie, sans recruter : l'externalisation des tâches administratives vous évite d'embaucher tout en gardant des dossiers irréprochables. Découvrez le travail à distance en détail.

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Dossiers à jourDe la FSE au règlement
🔒
ConfidentielSecret professionnel respecté
💻
À distancePartout en France
Assistante administrative pour professionnels de santé
Assistante administrative à distance pour professionnel de santé : gestion administrative au quotidien

Le back-office administratif de votre cabinet

  • Suivi de la télétransmission : contrôle des rejets et retours NOÉMIE, corrections, suivi des paiements
  • CPAM & mutuelles : rapprochement des règlements, suivi des parts complémentaires, relances des caisses
  • Facturation & relances des parts non réglées et des patients, avec le ton qui convient
  • Gestion du courrier, des e-mails et organisation administrative de l'agenda
  • Classement et archivage des dossiers administratifs (RGPD, confidentialité)
  • Pré-comptabilité (saisie, rapprochements, préparation des pièces) en appui de votre expert-comptable ou AGA

Soit tout l'administratif et le suivi de facturation qui entourent vos soins, pris en charge en gestion administrative à distance. Pour la partie comptable, voir la pré-comptabilité.

Un appui adapté à votre profession

Selon votre activité et votre organisation, j'interviens quelques heures par mois ou en suivi régulier :

  • Infirmier(ère) libéral(e) : suivi des télétransmissions et des rejets, relances des mutuelles et des patients, dossiers à jour.
  • Kiné, ostéo, orthophoniste, podologue : facturation, relances, classement et préparation des pièces comptables.
  • Cabinet ou maison de santé pluridisciplinaire : renfort administratif partagé sur les pics et la préparation comptable.

Voir aussi mon accompagnement pour les professions libérales, les vétérinaires et le détail de mes services.

Questions fréquentes

Quels professionnels de santé accompagnez-vous ?

Infirmiers et infirmières libérales (IDEL), kinésithérapeutes, ostéopathes, orthophonistes, podologues, psychologues, sages-femmes et autres professions de santé et paramédicales en libéral, à distance partout en France.

Faites-vous de la permanence téléphonique ou la prise de rendez-vous ?

Non. Je ne fais pas de télésecrétariat médical : ni permanence téléphonique, ni gestion des appels ou des rendez-vous patients. Je m'occupe uniquement du back-office administratif.

Gérez-vous la télétransmission, les caisses et les mutuelles ?

Oui : suivi des télétransmissions et des rejets (retours NOÉMIE), rapprochement des règlements CPAM et mutuelles, relances des parts non réglées et des patients.

Comment garantissez-vous la confidentialité ?

Je traite uniquement les données administratives nécessaires à la facturation et au suivi, via un partage de documents sécurisé. Confidentialité totale et secret professionnel respecté.

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Emilienne
Assistante administrative
& secrétaire à distance

Professionnel de santé : déléguez votre administratif

Télétransmission, mutuelles, facturation, relances : je m'en occupe pendant que vous soignez. Parlons-en, sans engagement. Moi, c'est Emilienne, votre assistante administrative à distance, partout en France.

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